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州文旅集團堅持“四個加強”, 助推檔案工作高質量發展
來源:黨政辦   時間:2024-01-18 14:51:22    閱讀:630
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為進一步加強檔案管理工作,提升檔案開發利用效益,夯實檔案管理基礎,州文旅集團緊密結合工作實際,根據中共黔東南州委辦公室(黔東南州檔案局)相關要求,堅持“三個加強”,積極開展檔案管理監督檢查工作,進一步提升集團檔案工作標準化、規范化及科學化水平。

一、加強組織領導,確保責任落實到位

集團堅持“黨管檔案”原則,明確黨委一把手全面負責,分管領導牽頭負責,黨政辦、人力資源部具體主抓,其他部室協助開展的檔案工作運行機制。推動檔案工作責任制不斷向基層延伸,8個部門,7個一級子公司,15個二級子(分)公司均已建立檔案工作責任網,確保職責到位、任務到人。

二、加強培訓教育,提升檔案管理整體意識

集團不斷拓寬思路,“線下+線上”雙管齊下,做好檔案宣傳教育。一是舉辦“奮進新征程,文旅譜新篇”檔案專題展覽宣傳活動,引導各部門、子公司積極參與史料回顧、知識分享等活動,現場了解集團檔案室基本情況及檔案查詢、管理、利用工作情況,近距離感受檔案整理、保管的嚴謹與細致,進一步提高干部職工對檔案管理工作的認識;二是組織檔案業務骨干下基層、進部門現場輔導,組織各部門、子公司檔案員參加集團檔案業務培訓班,快速提升一線檔案員業務能力;三是在集團辦公群、企業微信工作群上,不定期發布檔案圖文訊息、視頻音頻等內容,廣大職工充分認識到了檔案管理工作在促進企業規范化管理中的重要作用,進一步提高了全體職工的政治站位,形成了廣大干部職工了解檔案、運用檔案、保護檔案的良好氛圍。

三、加強監督檢查,推進檔案工作規范化

堅持“安全第一,預防為主”的檔案安全工作方針,集團向下延伸檔案管理觸角。組建工作小組,對旗下7一級子公司開展檔案工作檢查。目前,集團把對企業檔案年度工作評價情況作為企業經營負責人年度績效考評的重要內容和依據,有力發揮考核“指揮棒”的作用,確保檔案管理扎實有效推進。

四、加強數字檔案建設,全力推動數字化轉型

加強檔案數字化管理,有力推進檔案數字化工作符合精細應用標準,及時將全部案卷歸檔、分類。指導并協助外包公司完善檔案數字化工作,更新檔案數據信息、完成數據備份,既保證檔案不丟失、不損壞、不泄密,又便捷檔案的日常查詢使用。

下一步,州文旅集團將進一步做好檔案管理工作,以更高效的檔案管理、更便利的檔案利用,營造集團檔案事業高質量發展的良好氛圍。


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